Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak zaplanować działania związane z wdrożeniem przepisów dotyczących sygnalistów,
- jak poinformować pracowników o nowych rozwiązaniach,
- jak postępować gdy potencjalny sygnalista dokona zgłoszenia,
- jak mogą wyglądać przykładowe zapisy procedury oraz aktów wdrażających.
Adresaci:
szkolenie kierowane jest do podmiotów administracji publicznej, które muszą wdrożyć procedurę. Przydatne będzie w szczególności dla kierowników jednostek, głównych księgowych, skarbników czy pracowników działu kadr.
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadzący:
Michał Marek Kowalski - doradca podatkowy, prawnik, szkoleniowiec, wykładowca w Centrum Edukacji Polskiej Izby Biegłych Rewidentów, członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, wieloletni pracownik organów podatkowych (urzędów skarbowych i izby administracji skarbowej). Obecnie prowadzi własną kancelarię prawno-podatkową. Jest autorem i współautorem procedur, w tym z zakresu MDR i AML. W zakresie prawa podatkowego wspiera m.in. księgowych i biegłych rewidentów. Uczestnik zespołów opiniodawczo-doradczych przy Ministrze Finansów
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 09:00-15:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 lub nowsza / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk
twardy SSD
1) Idea systemu zgłaszania naruszeń przez sygnalistów
a. whistleblowing na świecie,
b. podstawy prawne, dyrektywa unijna, ustawa krajowa,
c. działania sygnalisty z perspektywy podmiotu, pracowników oraz społeczeństwa – korzyści czy zagrożenie?
2) Zakres regulacji ustawowej
a. podmioty zobowiązane do wdrożenia systemu zgłoszeń wewnętrznych,
b. naruszenie prawa,
c. katalog naruszeń,
d. rozszerzenie katalogu naruszeń,
e. moment naruszenia, moment zgłoszenia, a moment objęcia sygnalisty ochroną,
f. wyłączenia ustawowe.
3) Sygnalista
a. zakres podmiotowy – kto może nim zostać,
b. czy sygnalistę trzeba wyznaczać,
c. czy sygnalista może pozostać anonimowy,
d. warunki podlegania ochronie przez sygnalistę,
e. rozszerzenie kręgu osób podlegających ochronie.
4) Odbieranie zgłoszeń
a. realizacja zadań przez jednostkę wewnętrzną,
b. realizacja zadań przez jednostkę zewnętrzną, powierzenie zadań,
c. kanały zgłoszeń, w tym zgłoszeń anonimowych,
d. osoby odpowiedzialne za odbieranie zgłoszeń,
e. terminy związane ze zgłoszeniami,
f. obowiązki informacyjne związane ze zgłoszeniami,
g. zasada poufności,
h. rejestr zgłoszeń,
i. wspólne procedury zgłoszeń,
j. zgłoszenia zewnętrzne w organach publicznych,
k. rola Rzecznika Praw Obywatelskich.
5) Ochrona sygnalistów
a. ochrona danych osobowych,
b. zakaz działań odwetowych,
c. konsekwencje podjęcia działań odwetowych )odszkodowanie lub zadośćuczynienie, sankcje karne, inne konsekwencje,
d zakres objęcia ochroną,
e. ciężar dowodu,
f. wyłączenia – kiedy sygnalista nie podlega ochronie.
6) Reakcja na zgłoszenie
a. wyłączenia, czyli co nie podlega rozpatrzeniu,
b. rejestrowanie,
c. przekazanie według właściwości,
d. podjęcie działań następczych, postępowanie wyjaśniające, kontakt z sygnalistą w celu uzupełnienia szczegółów,
e. dokumentowanie przebiegu postępowania i podjętych działań,
f informacja zwrotna do sygnalisty,
g. zamknięcie sprawy.
7) Wdrażanie przepisów
a. rola pracowników i kierownictwa,
b. konsultacje,
c. wdrożenie procedury( elementy obowiązkowe,elementy fakultatywne),
d. szkolenia dla pracowników.
8) Ryzyka i sankcje w razie braku wdrożenia przepisów.
9) Fakty i mity związane z omawianymi rozwiązaniami oraz jakich błędów unikać.
10) Daty wejścia w życie przepisów, harmonogram.