1. Założenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):
- formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym,
- definicje związane z KSeF,
- numer identyfikujący fakturę.
2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
- aplikacja podatnika,
- zakres stosowania KSeF w jednostce.
3. Kary za niestosowanie KSeF.
4. Faktury korygujące w KSeF.
5. Przechowywanie faktur KSeF.
6. Proces wystawiania faktur KSeF:
- moment wystawienia faktury KSeF,
- dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje),
- otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF,
- moment otrzymania faktury w systemie KSeF.
7. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT.
8. Dostęp do systemu KSeF:
- rodzaje uprawnień,
- zarządzanie uprawnieniami,
- uwierzytelnianie w systemie.
9. Ogólny układ faktury w systemie KSeF.
10. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
- problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”,
- uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF,
- problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF,
- procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST.
11. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych: dostosowanie systemów informatycznych,
- wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur.
12. Nowy obieg dokumentów:
- akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym,
- dekretacja dokumentu w systemie KSeF,
- stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF,
- umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF.
13. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
- obowiązek przechowywania dokumentów księgowych,
- przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej,
- zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF.