Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Twój schowek jest pusty.
kategorie
Nowa faktura ustrukturyzowana i elementy schemy FA(3) oraz obowiązujące zasady KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych – przygotowanie do wprowadzenia KSeF w 2026 r. (W5JJ0722)
Prowadzący: Jarosław Jurga
Symbol: W5JJ0722
Data rozpoczęcia: 22-07-2025
Czas trwania: 09:00-13:00
Miejsce: Internet
WEBINARIUM
cena:
790,00 zł
opłata jednorazowa
w cenie nagranie z webinarium
opłata jednorazowa
w cenie nagranie z webinarium
Sprawdź, co zawiera cena
zapisz się
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami dodaj do karnetu
opis
Cel szkolenia:
zasad ich zastosowania w jednostkach sektora finansów publicznych,
- uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:
- poprawnie wystawić fakturę FA(3), również w przypadku osoby fizycznej jako nabywcy lub odbiorcy,
- zastosować odpowiednie role w strukturze faktury oraz rozpoznać typowe błędy dekretacyjne wynikające z błędnej identyfikacji j
ednostki,
- dostosować regulacje wewnętrzne jednostki budżetowej do wymogów KSeF.
- zastosować odpowiednie role w strukturze faktury oraz rozpoznać typowe błędy dekretacyjne wynikające z błędnej identyfikacji j
ednostki,
- dostosować regulacje wewnętrzne jednostki budżetowej do wymogów KSeF.
Adresaci:
- główni księgowi/główne księgowe jednostek sektora finansów publicznych,- osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych,
- osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych.
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadzący:
Jarosław Jurga – ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych wsparte studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp, autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 09:00-13:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy SSD
| Masz problem z odtworzeniem filmu? Kliknij i zapoznaj się z instrukcją >>> |
program
1. Założenia KSeF.
2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF.
3. Kary za niestosowanie KSeF.
4. Faktury korygujące w KSeF.
5. Przechowywanie faktur KSeF.
6. Proces wystawiania faktur KSeF.
7. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT.
8. Dostęp do systemu KSeF.
9. Podstawowa struktura logiczna faktury FA(3):
2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF.
3. Kary za niestosowanie KSeF.
4. Faktury korygujące w KSeF.
5. Przechowywanie faktur KSeF.
6. Proces wystawiania faktur KSeF.
7. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT.
8. Dostęp do systemu KSeF.
9. Podstawowa struktura logiczna faktury FA(3):
- schemat główny dokumentu: Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Fa, Stopka, Załącznik,
- znaczenie każdego z elementów struktury logicznej w kontekście wymogów prawnych,
- hierarchia elementów i zależności między nimi w strukturze FA(3).
10. Szczegółowe wypełnienie pól w strukturze FA (3) i obowiązki formalne:
- znaczenie każdego z elementów struktury logicznej w kontekście wymogów prawnych,
- hierarchia elementów i zależności między nimi w strukturze FA(3).
- elementy obligatoryjne i warunkowo wymagane – omówienie i interpretacja,
- elementy fakultatywne – kiedy i dlaczego warto je wypełniać,
- zasady poprawności technicznej (typy danych, formatowanie, walidacja),
- zgodność z semantyką dokumentu elektronicznego w kontekście FA(3).
11. Praktyczne zastosowanie FA(3) na przykładach:
- elementy fakultatywne – kiedy i dlaczego warto je wypełniać,
- zasady poprawności technicznej (typy danych, formatowanie, walidacja),
- zgodność z semantyką dokumentu elektronicznego w kontekście FA(3).
- przykład faktury wystawionej przez jednostkę budżetową – analiza wypełnionych pól,
- zastosowanie znaczników JST, GV, Podmiot3 – przypadki JST i jednostek podrzędnych,
- formatowanie danych tekstowych, liczbowych, dat oraz kodowanie znaków,
- wystawienie faktury przez urząd gminy z NIP-em jednostkowym,
- oznaczenie jednostki podrzędnej w fakturze zbiorczej JST,
- wystawienie faktury przez jednostkę budżetową niebędącą VAT-owcem,
- faktura z pominięciem NIP-u po stronie nabywcy,
- faktura do osoby fizycznej – zakup usługi przez mieszkańca.
12. Zagadnienia problemowe:
- zastosowanie znaczników JST, GV, Podmiot3 – przypadki JST i jednostek podrzędnych,
- formatowanie danych tekstowych, liczbowych, dat oraz kodowanie znaków,
- wystawienie faktury przez urząd gminy z NIP-em jednostkowym,
- oznaczenie jednostki podrzędnej w fakturze zbiorczej JST,
- wystawienie faktury przez jednostkę budżetową niebędącą VAT-owcem,
- faktura z pominięciem NIP-u po stronie nabywcy,
- faktura do osoby fizycznej – zakup usługi przez mieszkańca.
- problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”,
- jakie elementy faktury będą wymagane jeżeli odbiera ją pracownik jednostki podległej JST z jednym NIP,
- jakie dane powinny być zawarte na fakturze jeżeli jest opłacona gotówką,
- jak będą wystawiane faktury zaliczkowe w KSeF,
- odbiór faktur przez jednostki podrzędne JST przypisane jako odbiorcy bez NIP,
- zasady nadawania uprawnień do KSeF przez JST dla jednostek organizacyjnych,
- wystawianie faktur na osoby fizyczne i ich odbiór w KSeF,
- status not księgowych i rachunków wystawianych pomiędzy jednostkami budżetowymi,
- obowiązki jednostek zwolnionych podmiotowo/przedmiotowo z VAT w zakresie faktur zaliczkowych i końcowych,
- rachunki wystawiane przez jednostki niebędące podatnikami VAT – np. Inspekcja Weterynaryjna,
- dekretacja, opis i zgodność z planem finansowym a system KSeF,
- zgodność danych nabywcy (nazwa, adres) z rejestrami publicznymi,
- możliwość jednolitej numeracji faktur sprzedażowych wysyłanych i niewysyłanych do KSeF,
- ujęcie faktur w księgach i sprawozdawczości budżetowej – rozbieżności dat,
- wystawianie faktur do paragonów,
- konieczność posiadania elektronicznego obiegu dokumentów,
- noty księgowe wystawiane przez np. DPS do MOPS/GOPS,
- możliwość wystawiania refaktur,
- obieg faktur od kontrahentów w okresie przejściowym (luty–kwiecień 2026),
- możliwość umieszczania dodatkowych danych na fakturach,
- rozliczanie zaliczek przez pracowników i dokumentowanie wydatków,
- zakup paliwa przez OSP i wystawianie faktur przez stację benzynową,
- informacja o opłaceniu faktury i formie zapłaty w strukturze FA(3),
- zwrot ksztów za zakupy opłacone gotówką,
- dostępność proform w systemie KSeF,
- możliwość wydruku faktury z KSeF w formacie PDF,
- możliwość korekty faktur sprzed wdrożenia obowiązku KSeF,
- przechowywanie dokumentów w wersji papierowej w jednostkach,
- możliwość weryfikacji odebrania faktury w KSeF,
- sprawdzenie, czy kontrahent ma dostęp do KSeF.
- jakie elementy faktury będą wymagane jeżeli odbiera ją pracownik jednostki podległej JST z jednym NIP,
- jakie dane powinny być zawarte na fakturze jeżeli jest opłacona gotówką,
- jak będą wystawiane faktury zaliczkowe w KSeF,
- odbiór faktur przez jednostki podrzędne JST przypisane jako odbiorcy bez NIP,
- zasady nadawania uprawnień do KSeF przez JST dla jednostek organizacyjnych,
- wystawianie faktur na osoby fizyczne i ich odbiór w KSeF,
- status not księgowych i rachunków wystawianych pomiędzy jednostkami budżetowymi,
- obowiązki jednostek zwolnionych podmiotowo/przedmiotowo z VAT w zakresie faktur zaliczkowych i końcowych,
- rachunki wystawiane przez jednostki niebędące podatnikami VAT – np. Inspekcja Weterynaryjna,
- dekretacja, opis i zgodność z planem finansowym a system KSeF,
- zgodność danych nabywcy (nazwa, adres) z rejestrami publicznymi,
- możliwość jednolitej numeracji faktur sprzedażowych wysyłanych i niewysyłanych do KSeF,
- ujęcie faktur w księgach i sprawozdawczości budżetowej – rozbieżności dat,
- wystawianie faktur do paragonów,
- konieczność posiadania elektronicznego obiegu dokumentów,
- noty księgowe wystawiane przez np. DPS do MOPS/GOPS,
- możliwość wystawiania refaktur,
- obieg faktur od kontrahentów w okresie przejściowym (luty–kwiecień 2026),
- możliwość umieszczania dodatkowych danych na fakturach,
- rozliczanie zaliczek przez pracowników i dokumentowanie wydatków,
- zakup paliwa przez OSP i wystawianie faktur przez stację benzynową,
- informacja o opłaceniu faktury i formie zapłaty w strukturze FA(3),
- zwrot ksztów za zakupy opłacone gotówką,
- dostępność proform w systemie KSeF,
- możliwość wydruku faktury z KSeF w formacie PDF,
- możliwość korekty faktur sprzed wdrożenia obowiązku KSeF,
- przechowywanie dokumentów w wersji papierowej w jednostkach,
- możliwość weryfikacji odebrania faktury w KSeF,
- sprawdzenie, czy kontrahent ma dostęp do KSeF.
jak się zapisać
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
