1. Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych.
2. Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów.
3. Obieg dokumentów w jednostce:
- zasady rejestracji pism w obiegu tradycyjnym,
- odmienne zasady rejestracji w obiegu zdematerializowanym (elektronicznym),
- rodzaje dokumentów nierejestrowane w systemie obiegu dokumentów.
4. Opis merytoryczny dokumentu:
- osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych,
- odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu,
- odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.
5. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych.
6. Wstępna kontrola głównego księgowego.
7. Kontrola formalno-rachunkowa.
8. Odmowa podpisania dokumentu.
9. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:
- znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej,
- osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej,
- rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.
10. Zasady klasyfikacji budżetowej dla pracowników działów merytorycznych:
- różnice między rodzajami wydatków w jednostkach budżetowych,
- zakup materiałów a zakup żywności oraz drobnego wyposażenia,
- przeglądy i remonty zakupy części,
- wydatki związane z inwestycjami,
- wydatki dotyczące podróży służbowych.
11. Zasady dokumentowania operacji gospodarczych i zapisów księgowych.
12. Praktyczne zasady doboru podziałki klasyfikacji dochodów i wydatków.
13. Zmiany w klasyfikacji budżetowej.
14. Klasyfikacja zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
15. Klasyfikacja wydatków pierwszego wyposażenia co należy traktować jako pierwsze wyposażenie?
16. Kiedy należy stosować § 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych” a kiedy 606 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”.
17. Kto w jednostce powinien dokonywać klasyfikacji budżetowej.
18. Odpowiedzialność za w zakresie klasyfikacji budżetowej.
19. Klasyfikacja wydatków – przykłady m.in.:
- zakupu towarów (w szczególności materiałów, leków),
- wydatki na podróże służbowe i szkolenia,
- zakupu żywności, usług cateringowych i drobnych zakupów spożywczych na potrzeby sekretariatów,
- opłat na rzecz budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego i różnych opłat np. za udostępnienie numeru PESEL,
- wydatków na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce np. na zakup odzieży,
- zakupu ekspertyz i opracowań podczas remontu lub inwestycji,
- badań lekarskich osób kierowanych do prac społecznych – usługa czy badania lekarskie,
- zakup i dostawy energii w ramach kilku umów,
- opłat abonamentu RTV.