Cel szkolenia:
- omówienie i uporządkowanie wiedzy z zasad prawidłowego naliczania wynagrodzeń w oparciu o aktualne przepisy, w tym zmiany dotyczące
Adresaci:
- pracownicy ds. kadrowo-płacowych w jednostkach samorządu terytorialnego,
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadząca:
Kalina Kaczmarek - ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy oraz rozpatrywała skargi wnoszone do PIP na pracodawców, podczas prowadzenia czynności kontrolnych. Od wielu lat specjalizuję się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Wykładowca studiów podyplomowych.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 9:00-14:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 lub nowsza / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy
SSD
1. Akta prawne regulujące wynagrodzenie pracowników samorządowych,
- ukształtowanie wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej w 2025 roku,
- stanowiska pracowników samorządowych w rozporządzeniu,
- nowe stawki minimalnego wynagrodzenia,
- zmiany w Regulaminach wynagrodzenia – w jaki sposób ich dokonać,
- porozumienie zmieniające czy aneks – co należy wręczyć pracownikowi,
- odmowa podpisania porozumienia zmieniającego - jak postąpić w jej przypadku,
- nowe regulacje regulaminu wynagradzania – z jakim terminem wchodzą.
2. Dodatki do wynagrodzenia przysługujące pracownikom samorządowym:
- dodatek specjalny,
- stażowy,
- funkcyjny,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne „13”,
- odprawy.
3. Skutki wzrostu płacy minimalnej dla potrąceń z wynagrodzeń, limitów odpraw
- dodatki za pracę nocną – konieczność przeliczenia podstawy,
- odszkodowania i odprawy,
- wzrost stawki wynagrodzenia minimalnego a wpływ na podstawy wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego za
niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- zmiana płacy minimalnej a wysokość odprawy przy zwolnieniu grupowym,
- zmiana minimalnej podstawy składki emerytalno-rentowej dla osób na urlopie wychowawczym.
4. Potrącenia z wynagrodzenia a kwota minimalnego wynagrodzenia
- obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia,
- dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia,
- kwota wolna od zajęcia egzekucyjnego w 2025 roku,
- kwota wolna od potrąceń w 2025 roku,
- rozstrzygnięcie zbiegów tytułów do egzekucji należności z wynagrodzenia,
- odliczenie a potrącenie z wynagrodzenia.
5. Naliczanie wynagrodzenia pracownika po złożeniu oświadczenia PIT-2
- nowe zasady składania wniosków i oświadczeń płatnikowi,
- kwota zmniejszająca podatek u kilku płatników,
- niepobieranie zaliczki przez płatnika,
- formularz PIT-2 z nowymi elementami,
- rozliczanie kwoty zmniejszającej podatek rezygnacja ze stosowania kosztów uzyskania przychodu,
- odliczenie składek na związki zawodowe,
- odliczenie składki zdrowotnej przez przedsiębiorców,
- czy można zrezygnować z podwyższonych KUP od kiedy i z jakim skutkiem,
- wspólne rozliczanie dochodów w tym dla osób samotnie wychowujących dzieci,
- pobór zaliczki na podatek dochodowy od 1 lipca 2022 r.,
- rozliczanie podatkowo – składkowe przychodów objętych zwolnieniem 85 528 zł,
- ulga dla młodych/powracających/rodziców dzieci 4+/seniorów,
- rozliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu w roku progu 85 528 zł,
- podstawa wymiaru składek wyższa od przychodu do opodatkowania,
- przekroczenie w roku limitu 85 528 zł i dochodu 120 000 zł,
- ulgi a wypłata zasiłku macierzyńskiego,
- naliczanie wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy,
- wspólne rozliczanie się małżonków a lista płac,
- skutki wadliwego składania oświadczenia PIT 2, kto ponosi odpowiedzialność,
- odpowiedzialność z KKS podatnika.
6. Naliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych
- kiedy występują nadgodziny a kiedy dopełnienie do etatu,
- nadgodziny w różnych systemach czasu pracy jak wyliczyć,
- główne zasady prawidłowego planowania czasu pracy,
- czy jest możliwość zmiany grafików w trakcie okresu rozliczeniowego – stanowisko PIP,
- rozliczanie godzin dobowych i średniotygodniowych – stanowisko PIP,
- ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych,
- składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia,
- składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku,
- ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych,
- rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych (praca w wolną sobotę w harmonogramie,
- wynagrodzenie za nadgodziny kierownika za pracę wykonaną w razie konieczności,
- wynagrodzenie za nadgodziny niepełnoetatowca,
- wynagrodzenie za nadgodziny w równoważnym systemie czasu pracy,
- nadgodziny tytułem naruszenia doby pracowniczej.
7. Naliczanie wynagrodzenia za urlop i naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze
- kiedy pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego,
- urlop w równoważnym systemie czasu pracy jak udzielić,
- urlop proporcjonalny kiedy występuje,
- stanowisko PIP w sprawie urlopu dla niepełno etatowca – zmiana w skali roku,
- informacja o urlopie wypoczynkowym w treści świadectwa pracy – jak ją zapisać,
- wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze przy stałych i
zmiennych składnika wynagrodzenia,
- wynagrodzenie urlopowe – składniki za okresy dłuższe niż miesiąc w podstawie wymiaru,
- normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny w podstawie wymiaru urlopu,
- podstawa wyliczeń w przypadku długiej nieobecności poprzedzającej urlop lub wypłatę ekwiwalentu,
- termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalent za urlop,
- obliczenie ekwiwalentu za urlop pracownika niepełnosprawnego, wobec którego ma zastosowanie skrócona norma czasu pracy,
- współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
8. Wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej
- wysokość wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca,
- wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca,
- wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej,
- podstawa do wynagrodzenia urlopowego - czy zostanie pomniejszona,
- podstawa do wysokość świadczeń chorobowych - czy zostanie pomniejszona.
9. Urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia
- wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca,
- wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej,
- podstawa do wynagrodzenia urlopowego - czy zostanie pomniejszona,
- podstawa do wysokość świadczeń chorobowych - czy zostanie pomniejszona.
10. Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę – przykłady wyliczeń:
- zwolnienie od wykonywania pracy , za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia,
- zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy,
- szkolenia BHP,
- szkolenia a prawo do wynagrodzenia,
- nowe przerwy w pracy.
11. Ustalenie wynagrodzenia za część przepracowanego miesiąca – przykłady wyliczeń wynagrodzenia.
- zmniejszenie wynagrodzenia za czas choroby,
- zmniejszenie wynagrodzenia z powodu innej nieobecności pracownika,
- rozpoczęcie lub zakończenie umowy w trakcie miesiąca,
- nieliczenie wynagrodzenia w praktyce w przypadku wystąpienia kilku nieobecności usprawiedliwionych w danym miesiącu z
zachowanym prawem do wynagrodzenia,
- wynagrodzenie kiedy pracownik nie przepracował ani jednego dnia.
12. Praktyczne aspekty ustalania wynagrodzenia urlopowego
- pracownicy wynagradzani stawką miesięczną,
- pracownicy wynagradzani stawką godzinową,
- składniki wliczanie i niewliczane do podstawy urlopu,
- obliczanie średniej urlopowej w różnych przypadkach,
- nieprzepracowanie wymaganego okresu,
- nieobecności w okresie przyjmowanym do podstawy,
- termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego,
- urlop okolicznościowy – jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie.
13. Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę
- zwolnienie od wykonywania pracy , za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia,
- zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy,
- szkolenia BHP,
- nowe przerwy w pracy.
14. Ćwiczenia praktyczne – omawianie przykładowych wyliczeń.