I. Rozliczania świadczeń tytułem podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców
1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych:
a) wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu,
b) zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy,
c) zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów,
d) podróż prywatnym samochodem pracownika,
e) prawo do podwyższenia i obniżenia wysokość tzw. kilometrówki,
f) zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP,
g) przejazd płatną autostradą lub za płatny parking.
2. Podróż krajowa:
a) dieta w podróży krajowej:
wysokość diety po zmianach,
sytuacje w których dieta nie przysługuje,
zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety,
czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety,
czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód,
rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety.
b) koszt noclegu i dojazdu:
prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu,
przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu.
c) inne udokumentowane wydatki (w tym: przejazd taksówką).
3. Podróż zagraniczna:
a) czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu,
b) odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
c) jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw,
d) podróż obejmująca kilka krajów,
e) dieta w podróży zagranicznej:
- możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia,
- czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety,
- jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety,
f) koszty przejazdów, dojazdów i noclegu:
- ryczałt gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu,
- koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej,
- zwrotu za nocleg,
- zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód,
g) inne udokumentowane wydatki:
- polisa ubezpieczeniowa
- obowiązkowe szczepienia
- nadbagaż.
II. Rozliczanie zaliczek pieniężnych:
1. kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej,
2. zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej,
3. rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tyt. odbytej podróży służbowej.
III. Samochód służbowy do celów prywatnych:
1. wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia dla pracownika i zleceniobiorcy,
2. pomniejszenie ryczałtu za dni nieobecności,
3. czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu,
4. ustalenie przychodu w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu,
5. rozliczenie podatkowo-składkowe.
IV. Samochód prywatny w jazdach lokalnych:
1. ryczałt a kilometrówka,
2. czy pracownik musi być właścicielem pojazdu aby mógł otrzymać ryczałt,
3. wysokość ryczałtu dla niepełnoetatowca,
4. pomniejszenie ryczałtu za nieobecności w pracy,
5. wymóg badań lekarskich,
6. rozliczenie podatkowo-składkowe.