Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Twój schowek jest pusty.
kategorie
Planowanie i rozliczanie czasu pracy w każdym systemie czasu pracy (W5KK0327)
Prowadząca: Kalina Kaczmarek
Symbol: W5KK0327
Data rozpoczęcia: 27-03-2025
Czas trwania: 9:00-14:00
Miejsce: Internet
WEBINARIUM
cena:
790,00 zł
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
Sprawdź, co zawiera cena
zapisz się
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami dodaj do karnetu
opis
Cel szkolenia:
- praktyczne omówienie prawidłowych zasad planowania i rozliczania czasu pracy w oparciu o przepisy kodeksu pracy,- podpowiedzi dotyczące prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy, planowania harmonogramów pracy, rozliczania nadgodzin i
organizacji odpoczynku pracowników,
- wyjaśnienie wątpliwości związanych ze stosowaniem przepisów.
Adresaci:
- pracownicy ds. kadrowo-płacowych,- pracodawcy, kierownicy, menadżerowie i pracownicy działów HR,
- główni księgowi oraz pracownicy działów księgowych, pracownicy biur rachunkowych.
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadząca:
Kalina Kaczmarek - ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy oraz rozpatrywała skargi wnoszone do PIP na pracodawców, podczas prowadzenia czynności kontrolnych. Od wielu lat specjalizuję się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Wykładowca studiów podyplomowych.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 9:00-14:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 lub nowsza / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy
SSD
program
1. Podstawowe definicje czasu pracy
- regulaminy pracy, obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy,
- czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych,
- jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy,
- jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania, stanowisko pip,
- jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy,
- czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
2. Doba pracownicza
- czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych,
- jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy,
- jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania, stanowisko pip,
- jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy,
- czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.
- doba pracownicza a doba astrologiczna,
- kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą,
- odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy,
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej,
- nadgodziny a doba pracownicza,
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania,
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP,
- przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin,
- ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej,
- odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy,
- ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy,
- kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.
3. Tydzień
- kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą,
- odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy,
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej,
- nadgodziny a doba pracownicza,
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania,
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP,
- przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin,
- ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej,
- odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy,
- ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy,
- kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.
- zasady planowania czasu pracy w tygodniu,
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin,
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy,
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin,
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy,
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych,
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
4. Okres rozliczeniowy czasu pracy
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin,
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy,
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin,
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy,
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych,
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
- od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy,
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy,
- planowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym,
- jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym,
- kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik,
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach,
- ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego,
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy,
- ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia,
- obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
5. Planowanie czasu pracy
- przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy,
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy,
- planowanie czasu pracy w okresie rozliczeniowym,
- jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym,
- kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik,
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach,
- ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego,
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy,
- ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia,
- obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) –
ilość godzin do dyspozycji pracodawcy,
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy),
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania,
- komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik,
- elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania,
zasady korzystania,
- ruchomy rozkład czasu pracy,
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy,
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy,
- rozkłady indywidualne,
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu
pracy,
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu
rozliczeniowego,
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych,
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności
od długości stosowanego okresu rozliczeniowego,
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia,
- czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto,
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik, kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy,
- konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu
pracy,
- czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe,
- czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy,
- konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
- konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
- czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy,
- czas pracy osób niepełnosprawnych:
- normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
- prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
- normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
- dodatkowy urlop wypoczynkowy,
- zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
- czas pracy niepełnoetatowców:
- czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
- w jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,
6. Rozliczanie czasu pracy pracownika
ilość godzin do dyspozycji pracodawcy,
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy),
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania,
- komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik,
- elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania,
zasady korzystania,
- ruchomy rozkład czasu pracy,
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy,
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy,
- rozkłady indywidualne,
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu
pracy,
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu
rozliczeniowego,
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych,
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności
od długości stosowanego okresu rozliczeniowego,
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia,
- czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto,
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik, kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy,
- konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu
pracy,
- czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe,
- czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy,
- konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
- konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
- czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy,
- czas pracy osób niepełnosprawnych:
- normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
- prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
- normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
- dodatkowy urlop wypoczynkowy,
- zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
- czas pracy niepełnoetatowców:
- czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
- w jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny
nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta),
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego
rozliczania,
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy,
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy,
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania,
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy,
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej,
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.
7. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika
nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta),
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego
rozliczania,
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy,
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy,
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania,
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy,
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej,
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.
- legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników,
- planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe,
- ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych,
- odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne,
- wymogi formalne dla wyjścia osobistego,
- wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych,
- czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie,
- czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
8. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika
- planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe,
- ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych,
- odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne,
- wymogi formalne dla wyjścia osobistego,
- wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych,
- czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie,
- czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
- czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy,
- gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy,
- kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą,
- czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych,
- wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy, nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy,
- polecenie pracy w nadgodzinach,
- wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia,
- gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności.
9. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy
- gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy,
- kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą,
- czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych,
- wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy, nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy,
- polecenie pracy w nadgodzinach,
- wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia,
- gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności.
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie,
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania).
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania).
jak się zapisać
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- faksem pod numerem 58/ 554-29-17 wew. 3
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- faksem pod numerem 58/ 554-29-17 wew. 3
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
