Krajowe i zagraniczne podróże służbowe w 2024 r. – Webinarium 08.05.2024 (W4OM0508)

1. Podróże służbowe – podstawowe definicje:

a) definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie;

b) odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ miejsca pracy na określenie trwania podróży służbowej;

c) podróże służbowe niektórych grup pracowników:

- delegacje pracowników pracujących zdalnie,

- podróże służbowe kierowców w przewozach międzynarodowych,

d) podróże osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych: czy to jest podróż służbowa,

e) konieczność zastosowania się do polecenia podróży służbowej: czy można odmówić wyjazdu w delegację.

2. Podróże służbowe a Kodeks pracy. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:

a) niezbędne elementy podróży służbowej,

b) czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej),

c) oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady,

d) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku długotrwałej podróży poza granice Polski.

3. Przepisy wewnętrzne pracodawcy w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych – sposób potwierdzania odbycia podróży służbowej.

4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:

a) ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,

b) podróż służbowa a prawo do wypoczynku i praca w godzinach nadliczbowych,

c) właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki,

d) czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej,

e) podróż służbowa przypadająca w dniach wolnych od pracy,

f) terminy rozliczenia delegacji służbowej: konsekwencje ich niedochowania.

5. Zaliczki, diety, przejazdy, noclegi – zasady przyznawania i rozliczania diet w podróży służbowej.

5.1 Diety w podróży służbowej:

a) brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec,

b) dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania,

c) dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania,

d) dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi,

e) dieta a posiłek na spotkaniu czy konferencji,

f) zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania,

g) obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),

h) waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka zmiany kursu walut w okresie podróży służbowej.

5.2 Transport w podróży służbowej:

a) transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę,

b) podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice i konsekwencje,

c) podróż pracownika służbowym samochodem z kierowcą,

d) wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.

5.3 Nocleg w podróży służbowej:

a) nocleg w krajowej i zagranicznej podróży służbowej,

b) ryczałt za nocleg;

c) nocleg finansowany ze środków zewnętrznych.

5.4 Wypadki w podróży służbowej – wypadki w czasie wykonywania polecenia pracy poza stałym miejscem pracy:

a) wypadek pozostający w związku z wykonywaniem zadań służbowych,

b) wypadek spowodowany postępowaniem pracownika i nie związany z wykonywaniem zadania powierzonego przez pracodawcę,

c) dokumentowanie wypadków w podróży służbowej.

5.5 Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:

a) zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą,

b) rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów,

c) diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej,

d) zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i  inne udokumentowane wydatki,

e) dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek,

f) oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.

6. Orzecznictwo sądowe związane z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.