1. Nowy obieg dokumentów:
a) akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym,
b) dekretacja dokumentu w systemie,
c) stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie,
d) umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie.
2. Najważniejsze propozycje zmian dotyczące e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości:
a) uznanie dowodów elektronicznych,
b) dopuszczenie skanów jako dowodów księgowych,
c) zmiana wymogów dotyczących archiwizacji,
d) kwestie bezpieczeństwa danych.
3. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
a) obowiązek przechowywania dokumentów księgowych,
b) przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej,
c) zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF.
4. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
a) problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”,
b) uprawnienia ograniczone dla jst identyfikujące jednostkę w systemie KSeF,
c) problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF,
d) procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez jst.
5. Dekretacja dokumentów finansowo księgowych w obiegu elektronicznym.
6. Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów.
7. Opis merytoryczny dokumentu:
a) osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych,
b) odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu,
c) odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.
8. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych.
9. Wstępna kontrola głównego księgowego.
10. Kontrola formalno-rachunkowa.
11. Odmowa podpisania dokumentu.
12. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:
a) znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej,
b) osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej,
c) rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.
13. E-doręczenia:
a) czym są e-doręczenia,
b) obowiązek korzystania z e-doręczeń,
c) kiedy należy włączyć się do e-doręczeń,
d) obsługa skrzynki e-doręczeń,
e) jak założyć adres e doręczeń.
14. Windykacja należności a e-doręczenia.
15. Regulamin rejestracji i obiegu dokumentów w Urzędzie:
a) jak wygląda rejestracja,
b) wprowadzanie do komputera korespondencji,
c) odrębny sposób przyjęcia korespondencji ,
d) korespondencja niepodlegająca rejestracji,
e) sposoby digitalizacji dokumentów.
16. Akceptacja – załatwianie spraw:
a) akceptacja projektów pism,
b) korespondencja obejmująca kilka komórek organizacyjnych,
c) ustalenie ostatecznej wersji pisma,
d) akceptacja zarządzeń i uchwał.
17. Wewnętrzny obieg dokumentów:
a) obieg dokumentów między komórkami,
b) pisma o charakterze informacyjnym mające wpływ na przebieg spraw,
c) pisma wewnętrzne robocze.
18. Założenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją w administracji.