Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Zmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD (W5AP0505)
WEBINARIUM
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
Sprawdź, co zawiera cena
zapisz się
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami dodaj do karnetu
Cel szkolenia:
- zdobycie wiedzy w jaki sposób przygotować się do wprowadzenia systemu klasy EZD lub systemu mieszanego,
- zdobycie informacji, co należy zmienić w instrukcji kancelaryjnej i JRWA aby się przygotować należycie do wdrożenia,
- omówienie konieczności wdrożenia systemu mieszanego lub EZD z powodu wdrożenia eDoręczeń,
- Omówienie dobrych praktyk i najczęściej występujących błędów.
Adresaci:
- pracownicy kancelarii i sekretariatów,
- archiwiści zakładowi i pracownicy składnic akt,
- koordynatorzy czynności kancelaryjnych
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadzący:
Adam Parysz – Trener, archiwista, auditor Wiodący SZBI wg. ISO 27001, Auditor Wiodący SZCD wg. ISO 22301, Auditor Wewnętrzny Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg. ISO 9001, 14001 i 45001, Auditor Wewnętrzny TISAX, Six Sigma Yellow Belt, Inspektor ochrony danych, Koordynator ds. dostępności, członek Grupy Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji przy Ministerstwie Cyfryzacji, członek zwyczajny ISSA Polska (Grupa Robocza ds. AI), autor książki „Polecenia dla ChatGPT w finansach: praktyczne zastosowanie w biznesie i finansach osobistych”; praktyk, nie teoretyk. Od 2013 roku ceniony trener i szkoleniowiec, prowadzi szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, prawa administracyjnego, sztucznej inteligencji, systemów teleinformatycznych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją – 14 230 godzin szkoleniowych, łącznie ponad 16 tysięcy przeszkolonych osób; szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli oraz firmy sektora prywatnego. Oprócz prowadzenia szkoleń zajmuje się wdrożeniami systemów EZD, prowadzeniem audytów bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania oraz udzielaniem porad.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 09:00-13:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 lub nowsza / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy
SSD
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjno - archiwalnych?
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych pod kątem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?
5. Dostępne wzory – gdzie szukać?
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
8. Etapy wprowadzania zmian.
9. Kontakt z archiwum państwowym.
10. Problemy związane z dodawaniem wyjątków – jak sobie z nimi poradzić?
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych,
- wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- dekretacja zastępcza,
- akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
- podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
- podpisanie pisma podpisem odręcznym.
- prowadzenie kompletnych akt sprawy,
- prowadzenie metryk spraw,
- sporządzanie projektów pism,
- dokonywanie akceptacji.
5. Obsługa i archiwizacja składów informatycznych nośników danych.
6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
