Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Twój schowek jest pusty.
kategorie
Prowadząca: Adam Parysz
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami
program
I. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA – zmiany
1. Konieczność wprowadzenia zmian w normatywach z powodu wdrożenia eDoręczeń.
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjno - archiwalnych?
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych pod kątem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?
5. Dostępne wzory – gdzie szukać?
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
8. Etapy wprowadzania zmian.
9. Kontakt z archiwum państwowym.
10. Problemy związane z dodawaniem wyjątków – jak sobie z nimi poradzić?
II. Stan docelowy: Czynności kancelaryjne w systemie EZD
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjno - archiwalnych?
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych pod kątem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?
5. Dostępne wzory – gdzie szukać?
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
8. Etapy wprowadzania zmian.
9. Kontakt z archiwum państwowym.
10. Problemy związane z dodawaniem wyjątków – jak sobie z nimi poradzić?
1. Zadania punktów kancelaryjnych:
- otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki,
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych,
- wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych,
- wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych:
- dekretacja pisma – wyjątki,
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- dekretacja zastępcza,
- akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
- podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
- podpisanie pisma podpisem odręcznym.
- rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki,
- dekretacja zastępcza,
- akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
- podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
- podpisanie pisma podpisem odręcznym.
3. Zadania prowadzących sprawy:
- zakładanie spraw,
- prowadzenie kompletnych akt sprawy,
- prowadzenie metryk spraw,
- sporządzanie projektów pism,
- dokonywanie akceptacji.
- prowadzenie kompletnych akt sprawy,
- prowadzenie metryk spraw,
- sporządzanie projektów pism,
- dokonywanie akceptacji.
4. Korespondencja wewnętrzna.
5. Obsługa i archiwizacja składów informatycznych nośników danych.
6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
5. Obsługa i archiwizacja składów informatycznych nośników danych.
6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
jak się zapisać
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
