Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Twój schowek jest pusty.
kategorie
Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w świetle ostatnich zmian przepisów prawa pracy – nowe wymagania (W5PP0813)
Prowadząca: Patrycja Potocka
Symbol: W5PP0813
Data rozpoczęcia: 13-08-2025
Czas trwania: 9:00-14:00
Miejsce: Internet
WEBINARIUM
cena:
790,00 zł
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
Sprawdź, co zawiera cena
zapisz się
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami dodaj do karnetu
opis
Cel szkolenia:
- przedstawienie zasady ochrony danych osobowych (RODO) na etapie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia w ramach dokumentacji
pracowniczej,
- wyjaśnienie wątpliwości związanych z praktycznym stosowaniem przepisów.
Adresaci:
- pracodawcy, kierownicy,- pracownicy ds. kadrowo-płacowych,
- główni księgowi/główne księgowe oraz pracownicy działów księgowych,
- pracownicy biur rachunkowych.
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadząca:
Patrycja Potocka
Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, trener, wykładowca i autorka wielu publikacji z zakresu prawa pracy.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 9:00-14:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8.211 / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy
SSD
| Masz problem z odtworzeniem filmu? Kliknij i zapoznaj się z instrukcją >>> |
program
1. Czym jest dokumentacja pracownicza, jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej, a jakie nie.
2. Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji.
3. Dopuszczalność i tryb niszczenia dokumentacji pracowniczej.
4. Forma pisemna i elektroniczna dokumentacji pracowniczej, czy dokumentacja pracownicza może być prowadzona w formie mieszanej.
5. Zasady prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w
postaci elektronicznej.
6. Przekształcanie postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej i odwrotnie.
7. Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
8. Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
9. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
10. Zasady ochrony danych osobowych (RODO) na etapie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia w ramach dokumentacji pracowniczej, zakres
danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika, jakie informacje mogą być zawarte w kwestionariuszach osobowych.
11. Czy można żądać informacji o niekaralności kandydatów do pracy lub orzeczeń o niepełnosprawności, zasady przetwarzania danych
wrażliwych.
12. Ochrona danych osobowych przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej przez zewnętrzne biuro rachunkowe.
13. Omówienie zasad prowadzenia akt osobowych i sposobu gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt osobowych – opis
zawartości 5 części akt osobowych:
2. Okres i zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji.
3. Dopuszczalność i tryb niszczenia dokumentacji pracowniczej.
4. Forma pisemna i elektroniczna dokumentacji pracowniczej, czy dokumentacja pracownicza może być prowadzona w formie mieszanej.
5. Zasady prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w
postaci elektronicznej.
6. Przekształcanie postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej i odwrotnie.
7. Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny.
8. Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji.
9. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
10. Zasady ochrony danych osobowych (RODO) na etapie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia w ramach dokumentacji pracowniczej, zakres
danych osobowych żądanych od kandydata i pracownika, jakie informacje mogą być zawarte w kwestionariuszach osobowych.
11. Czy można żądać informacji o niekaralności kandydatów do pracy lub orzeczeń o niepełnosprawności, zasady przetwarzania danych
wrażliwych.
12. Ochrona danych osobowych przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej przez zewnętrzne biuro rachunkowe.
13. Omówienie zasad prowadzenia akt osobowych i sposobu gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt osobowych – opis
zawartości 5 części akt osobowych:
a) Część A: dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników.
- w tym: kiedy warto i w jakiej formie informacji o świadectwach pracy z poprzednich miejsc pracy.
b) Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
- w tym: szczegółowe omówienie treści Informacji o warunkach zatrudnienia, termin i forma wydania informacji, informacja w
zakładzie, w którym jest regulamin pracy lub jego brak, informacja dla pracownika delegowanego i pracującego zdalnie.
- zmiany z marca 2025 r. w zakresie dokumentacji dotyczącej korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem, w tym
uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
c) Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy:
- w tym: szczegółowe omówienie treści świadectwa pracy, termin wydania, zasady sprostowania świadectwa, zasady wydawania kopii
świadectw pracy.
d) Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej,
- w tym: kiedy usuwamy zawiadomienie o ukaraniu z akt osobowych.
e) Część E: dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu,
- w tym: jakie dokumenty gromadzimy w zależności od rodzaju kontroli trzeźwości i jak długo przechowujemy w aktach osobowych.
14. Zasady dotyczące prowadzenia innych rodzajów dokumentacji pracowniczej:
- w tym: kiedy warto i w jakiej formie informacji o świadectwach pracy z poprzednich miejsc pracy.
b) Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
- w tym: szczegółowe omówienie treści Informacji o warunkach zatrudnienia, termin i forma wydania informacji, informacja w
zakładzie, w którym jest regulamin pracy lub jego brak, informacja dla pracownika delegowanego i pracującego zdalnie.
- zmiany z marca 2025 r. w zakresie dokumentacji dotyczącej korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem, w tym
uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
c) Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy:
- w tym: szczegółowe omówienie treści świadectwa pracy, termin wydania, zasady sprostowania świadectwa, zasady wydawania kopii
świadectw pracy.
d) Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej,
- w tym: kiedy usuwamy zawiadomienie o ukaraniu z akt osobowych.
e) Część E: dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu,
- w tym: jakie dokumenty gromadzimy w zależności od rodzaju kontroli trzeźwości i jak długo przechowujemy w aktach osobowych.
a) dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy,
b) dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych,
c) karty wynagrodzeń,
d) karty przydziału odzieży i obuwia roboczego.
15. Nadchodzące zmiany w zakresie obsługi dokumentacji w systemie elektronicznym:
b) dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych,
c) karty wynagrodzeń,
d) karty przydziału odzieży i obuwia roboczego.
a) podmioty uprawnione do zawierania umów o pracę w formie elektronicznej,
b) obsługa dokumentacji w systemie elektronicznym w zakresie:
b) obsługa dokumentacji w systemie elektronicznym w zakresie:
- zawarcia umowy,
- zmiany umowy,
- rozwiązania umowy,
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji,
- wydania świadectwa pracy,
- dostępu do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy.
- zmiany umowy,
- rozwiązania umowy,
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji,
- wydania świadectwa pracy,
- dostępu do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy.
jak się zapisać
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
