1. Ogólna charakterystyka zagadnienia, podstawy prawne.
2. Biura rachunkowe jako instytucje obowiązane, w tym specyfika dużych biur oraz biur prowadzonych jednoosobowo, w tym także
bez zatrudniania innych osób.
3. Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. „Ustawa AML”) w tym kluczowe definicje.
4. Jak rozpoznawać ryzyko prania pieniędzy na przykładach.
5. Przegląd podstawowych obowiązków biur rachunkowych:
a) wprowadzenie procedury wewnętrznej,
b) wprowadzenie procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
c) ewentualne wprowadzenie procedury grupowej,
d) wyznaczenie osób odpowiedzialnych, zgodnie z ustawą,
e) dokonywanie okresowej oceny ryzyka w biurze rachunkowym,
f) dokonywanie oceny ryzyka związanego z Klientem biura,
g) identyfikacja i weryfikacja Klienta,
h) identyfikacja i weryfikacja Beneficjenta Rzeczywistego,
i) analiza związana z osobami typu PEP, w tym pobranie oświadczenia,
j) stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego,
k) obowiązki dokumentacyjne związane ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego,
l) dokumentowanie rozbieżności w zakresie beneficjenta rzeczywistego.
6. Procedury AML:
a) elementy obowiązkowe,
b) jak dopasować procedurę do konkretnego biura rachunkowego i jakich błędów unikać i jak dobrać właściwe załączniki,
c) ochrona sygnalistów.
6. Obowiązek szkoleniowy dla instytucji obowiązanych i jej pracowników.
7. Ochrona danych osobowych przy wykonywaniu obowiązków AML.
8. Raportowanie do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) oraz zawiadamianie prokuratora:
a) kiedy biuro musi zarejestrować się na platformie GIIF,
b) kiedy biuro musi zaraportować do GIIF transakcję lub zdarzenie,
c) kiedy należy informować prokuratora.
6. Kontrola wewnętrzna:
a) w jaki sposób spełnić ustawowy obowiązek dokonywania cyklicznej kontroli wewnętrznej,
b) jakie obszary i z jaką częstotliwością należy badać,
c) jaką formę powinna przybrać kontrola i jak ją udokumentować.
6. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – jak z niego korzystać, przeglądać i pobierać dane.
7. Sankcje i podmioty uprawnione do kontroli.