1. Praca zdalna jako nowy sposób wykonywania pracy w polskim systemie prawnym.
a) podstawa prawna pracy zdalnej,
b) możliwy maksymalny okres wykonywania pracy zdalnej,
c) likwidacja systemu telepracy wraz z okresami przejściowymi.
2. Nowa definicja pracy zdalnej w znowelizowanym 1 grudnia 2022 r. Kodeksie pracy
a) praca zdalna świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy,
b) praca zdalna naprzemienna,
c) ustalenie miejsca świadczenia pracy zdalnej w porozumieniu między stronami stosunku pracy
d) praca zdalna okazjonalna.
3. Praca zdalna w ramach:
a) umowy o pracę,
b) umów cywilnoprawnych,
c) zawieranie umów o pracę zdalną oraz praca zdalna świadczona w okresie wcześniej zawartej umowy,
d) określenie celu pracy zdalnej.
4. Powierzanie pracy zdalnej po wprowadzeniu zmian w Kodeksie pracy
a) określenie formy świadczenia pracy zdalnej w umowie o pracę,
b) określenie formy świadczenia pracy w porozumieniu między stronami stosunku pracy,
c) świadczenie pracy zdalnej na polecenie pracodawcy w czasie stanu nadzwyczajnego:
- oświadczenie pracownika o spełnianiu wymogów bhp w miejscu świadczenia pracy jako podstawa prawna wydania polecenia przez pracodawcę, możliwość cofnięcia polecenia pracy zdalnej - terminy i podstawa prawna,
d) praca zdalna na wniosek pracownika - - roczny limit dni świadczenia pracy w tej formie,
e) wnioski o pracę zdalną rodziców wychowujących dzieci lub opiekujących się niepełnosprawnymi członkami rodziny - konieczność
pisemnego uzasadnienia pracodawcy w przypadku odmowy,
f) zaprzestanie pracy zdalnej na wniosek pracownika/pracodawcy i niezwłoczne odwołanie pracy zdalnej przez pracodawcę,
g) informacja przekazywana pracownikowi rozpoczynającemu pracę zdalną - treść i termin przekazania informacji.
5. Warunki wykonywania pracy zdalnej
a) ustalenie miejsca wykonywania pracy zdalnej - wyznaczenie pracy zdalnej przez pracownika,
b) sposób powierzania narzędzi pracy zdalnej,
c) obowiązek zapewnienia obsługi logistycznej pracy zdalnej,
d) wykorzystywanie w pracy zdalnej własnych narzędzi/narzędzi powierzonych przez pracodawcę,
e) zachowanie poufności danych w pracy zdalnej,
f) komunikacja z pracodawcą w pracy zdalnej.
6. Wprowadzenie nowych wymogów związanych z pracą zdalną w 2023 r.
a) porozumienie ze związkami zawodowymi,
b) sytuacje, w których należy obowiązkowo wdrożyć regulamin pracy zdalnej,
c) możliwość świadczenia pracy zdalnej na podstawie porozumienia z pracownikiem,
d) ekwiwalent pieniężny (lub ryczałt) za wykonywania pracy w formie zdalnej.
7. Czas pracy i ewidencja czasu pracy pracownika w pracy zdalnej
a) przerwy w czasie pracy, wyjścia prywatne, usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy,
b) ewidencjonowanie czasu pracy w pracy zdalnej a rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
c) obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy a ewidencja pracy zdalnej,
d) polecenia pracodawcy dotyczące ewidencji wykonywanych czynności,
e) zawartość ewidencji wykonywanych czynności.
8. Narzędzia pracy zdalnej w ujęciu podatkowym i składkowym w czasie zagrożenia epidemicznego covid-19 i po zmianach
w Kodeksie pracy
a) koszt komputera, skanera itp.,
b) koszt energii elektrycznej i łączy internetowych,
c) koszt telefonu i połączeń wykonywanych w ramach pracy zdalnej.
9. Regulamin pracy zdalnej po wejściu w życie nowych przepisów Kodeksu pracy
a) określenie grupy pracowników, którzy mogą świadczyć pracę zdalną,
b) zasady pokrywania kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej,
c) zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu,
d) zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną,
e) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
f) zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
g) zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
h) zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
10. Kontrola pracownika wykonującego pracę zdalną
a) uprawnienia pracodawcy wynikające z nowelizacji Kodeksu pracy,
b) zasady monitorowania pracy zdalnej,
c) informowanie pracowników o monitoringu pracy zdalnej,
d) odpowiedzialność pracownika za nieprzestrzeganie zasad świadczenia pracy zdalnej.
11. Zakaz wypowiadania umowy o pracę w niektórych sytuacjach związanych ze świadczeniem pracy zdalnej od 2023 r.
12. Obowiązki pracodawcy wobec pracownika świadczącego pracę zdalną
a) zwolnienie pracodawcy z niektórych obowiązków w zakresie bhp.,
b) obowiązek wprowadzenie zagadnień związanych z pracą zdalną do oceny ryzyka zawodowego,
c) zakaz świadczenia pracy zdalnej przy niektórych rodzajach prac.
13. Przepisy przejściowe związane z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy
a) wydłużenie możliwości pracy w systemie telepracy o sześć miesięcy;
b) obowiązywanie dotychczasowych przepisów związanych z przeciwdziałaniem covid-19 przez okres dwóch miesięcy po wprowadzeniu nowego Kodeksu pracy w życie.
14. Zmiany w zakresie kontroli trzeźwości osób zatrudnionych – zmiany w Kodeksie pracy
a) wprowadzenie możliwości kontrolowania nie tylko obecności alkoholu ale i innych środków odurzających oraz rezygnacja z
konieczności uzyskania zgody pracownika na przeprowadzenie takich badań,
b) kontrola trzeźwości lub obecności innych środków odurzających: zakres gromadzonych danych, sposób i czas ich przechowywania w
dokumentacji pracowniczej,
c) konieczność zmian w regulaminie pracy w związku z nowymi przepisami w zakresie kontroli trzeźwości,
d) kary porządkowe dla pracowników, u których wykryto zawartość alkoholu lub innych substancji odurzających.
15. Zmiany w urlopach rodzicielskich i zasiłkach macierzyńskich w kolejnym projekcie nowelizacji Kodeksu pracy (przyjętym przez
Rząd RP i skierowanym do Sejmu RP)
a) wydłużenie okresu trwania urlopów rodzicielskich,
b) zmiana wysokości zasiłków macierzyńskich,
c) niezbywalna gwarancja 9 tygodni urlopu rodzicielskiego dla każdego z rodziców,
d) brak konieczności rozpoczynania urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim,
e) trzy wysokości zasiłku macierzyńskiego (70%, 81,5 %, 100% podstawy wymiaru) uzależnione od terminu
i długości trwania urlopów związanych z rodzicielstwem,
f) wyrównywanie zasiłku macierzyńskiego do 100% na wniosek ubezpieczonych: warunki i sposób.