1. Kiedy wystawiamy polską fakturę - kiedy wystawiamy fakturę obowiązkowo, a kiedy na żądanie (osoby indywidualne; sprzedaż
zwolniona, także dla firm).
2. Rodzaje faktur:
- faktury VAT (faktury, faktury zaliczkowe, faktury VAT marża, faktury uproszczone, faktury do paragonów, paragony jako faktury
uproszczone),
- faktura VAT RR.
3. Podmioty uprawnione do wystawienia faktur VAT:
- sprzedawca, nabywca (samofakturowanie) oraz podmioty trzecie (np. komornicy sądowi i biura rachunkowe).
4. Obowiązek przekazania danych z faktury sprzedaży w schemacie JPK_Fa.
5. Dane, która powinna zawierać faktura:
- dane obowiązkowe dla każdej faktury (problem nazw skróconych, - jakie i kiedy numery identyfikacji VAT nabywcy i sprzedawcy),
- dodane dodatkowe dla niektórych faktur (np. wyrazy metoda kasowa, mechanizm podzielonej płatność, odwrotne obciążenie),
- nieobowiązkowe dna na fakturze (np. warunki dostawy, rachunek bankowy, termin i sposób płatności),
- faktury „eksportowe”,
- faktury uproszczone,
- faktury walutowe,
- zaokrąglenia na fakturze.
6. Faktura zaliczkowa:
- kiedy wystawiamy fakturę zaliczkową,
- dane jakie powinna zawierać faktura zaliczkowa,
- kiedy faktura końcowa – czy zawsze i problem „zerowej” faktury końcowej,
- faktura proforma a faktura zaliczkowa.
7. Sposób wystawienia faktury:
- egzemplarze faktur papierowych,
- egzemplarze faktur elektronicznych,
- rozróżnienie KOPIA/ORYGINAŁ.
8. Faktury do paragonu:
- obowiązek dołączania paragonu do faktury,
- paragon do faktury elektronicznej,
- paragon elektroniczny – z kasy on line a faktur,
- paragon jako faktura uproszczona,
- kasy wirtualne a faktura,
- e-paragon a faktur – uregulowania VAT SLIM 3.
9. Terminy wystawienia faktur:
- zasada ogólna,
- termin wstawienia faktur zaliczkowych,
- termin na faktury dotyczące: książek, czasopism, robót budowlanych,
- termin wystawienia faktury na najmu (dzierżawy, leasingi) i media.
10. Forma faktury:
- faktury tradycyjne (papierowe),
- faktury elektroniczne,
- pojęcia autentyczności, integralności i czytelności faktury i e-faktury,
- ustrukturyzowane faktury w zamówieniach publicznych.
11. Faktura elektroniczna:
- warunki stosowania: akceptacja nabywcy,
- faktury w PDF, podpis kwalifikowany i EDI,
- dane jakie powinna zawierać.
12. Ustrukturyzowana faktura w zamówieniach publicznych
- kiedy stosujemy i dla kogo jest obowiązkowa,
- forma: tylko XML,
- obowiązek posiadania konta na platformie,
- dane wymagane dla faktury ustrukturyzowanej.
13. Faktura ustrukturyzowana – fakultatywna:
- definicja faktury ustrukturowanej,
- czym jest Krajowy System e-Faktur,
- sposoby dostępu do faktur,
- rodzaj uprawnień i sposoby uwierzytelnienia,
- sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej,
- dostawa wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturowanej,
- zasady przechowywania faktur korygujących,
- zachęty do stosowania faktur ustrukturowanych (m.in. ułatwienia w zakresie rozliczenia faktur korygujących),
- urzędowy wzór faktury ustrukturowanej,
- przechowywanie faktury ustrukturyzowanej.
14. Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r. – jak się przygotować.
15. Dokumenty korygujące:
- faktura korygująca: przypadki kiedy wystawiamy (rabaty, zwroty towarów i zaliczek, pomyłki, podwyższenie ceny), dane jakie zawiera,
- nota korygująca:przypadki kiedy wystawiamy, dane jakie zawiera,
- zły nabywca na fakturze – zmiana stanowiska organów podatkowych jak postąpić,
- forma faktury korygującej i noty korygującej,
- problem anulowania faktury.
16. Duplikaty faktur: przypadki kiedy wystawiamy, dane jakie musi zawierać, forma.
17. Przechowywanie faktur.
18. Faktura a JPK_VAT:
- struktura JPK_VAT,
- ujęcie faktur, faktur korygujących, not korygujących w nowych JPK VAT (JPK_V7 i VAT_7K),
- faktury wystawiane do paragonów fiskalnych w nowym JPK VAT,
- paragony uznawane za tzw,. faktury uproszczone w JPK VAT,
- oznaczenia dokumentów sprzedaży i zakupu, kody GTU, oznaczenia procedur w JPK_VAT (np. RO, WEW, FP, kody GTU, TP, MPP,
MK, VAT RR),
- paragony uznawane za faktury uproszczone,
- kary porządkowe za błędy w ewidencji JPK_VAT.
19. Ważne zmiany w VAT w 2023 r. i w latach następnych:
- grupa VAT – od 1 stycznia 2023 r.,
- nowelizacja dot. ogólnych obowiązków w VAT dostawców usług płatniczych,
- VAT SLIM 3 (m.in. zmiany w zakresie kas rejestrujących, kursy stosowane do korekt podstawy opodatkowania, zmiany w zakresie
proporcji i korekty rocznej, zmiany w zakresie WDT, zmiany w zakresie podatku naliczonego od WNT),
- połączenie kasy fiskalnej on-line z terminalem płatniczym a VAT od 1 stycznia 2025 r.
20. Odpowiedzi na pytania uczestników.