1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracownika:

1. zawartość teczki osobowej pracownika,

2. odpowiednie kwalifikowanie dokumentów do poszczególnych części teczki osobowej,

3. dokumenty dotyczące pracownika, które nie powinny się znajdować w teczce osobowej,

4. prowadzenie teczki osobowej pracownika ponownie zatrudnionego u tego samego pracodawcy (po przerwie w zatrudnieniu i na podstawie kolejnej umowy o pracę bez przerwy),

5. problematyka zgody pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych,

6. zasady przechowywania dokumentów związanych z badaniem trzeźwości pracownika (od 2023 r.),

7. czego nie należy przechowywać w aktach osobowych pracownika - najczęstsze błędy pracodawców.

2. Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy:

1. dokumenty związane z ewidencją czasu pracy,

2. wnioski pracownika dotyczące uprawnień związanych z rodzicielstwem czy stosowania elastycznych form zatrudnienia,

3. dokumenty związane z urlopem wypoczynkowym pracownika,

4. dokumentowanie korzystania z uprawnień wprowadzonych w 2023 r. (urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej),

5. dokumenty związane z odzieżą i obuwiem roboczym.

3. Problematyka związana z wydawaniem świadectwa pracy:

1. termin i postać świadectwa pracy,

2. treść świadectwa pracy i miejsce jego przechowywania,

3. prostowanie treści świadectwa pracy,

4. wydawanie  świadectwa pracy na wniosek byłego pracownika czy też w wyniku wyroku sądowego.

4. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej: papierowo czy elektronicznie?

1. zasady postępowania przy zmianie postaci prowadzonej dokumentacji pracowniczej - obowiązki pracodawcy,

2. postępowanie z papierowymi wnioskami pracowników w przypadku prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej.

5. Stanowiska GIP i MRPiPS w sprawie prowadzenia dokumentacji kadrowej:

1. przechowywanie wniosków o przerwy związane z karmieniem piersią,

2. okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,

3. kopiowanie i przechowywanie dokumentów przedstawionych przez pracownika,

4. konsekwencje dla pracodawców za nieprawidłowe prowadzenie akt osobowych pracowników.

6. Dokumentacja dotycząca pracowników – nie związana bezpośrednio z indywidualnym stosunkiem pracy:

1. informowanie pracowników o monitoringu u pracodawcy,

2. przechowywanie dokumentów związanych z rekrutacją po zakończeniu procesu rekrutacyjnego,

3. gromadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z realizacją ustawy o sygnalistach,

4. gromadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z ubieganiem się przez pracownika o  świadczenia z ZFSS,

5. zasady przekazywania pracownikom ZUS RMUA, czy - na ich wniosek - kopii PIT-11,

6. zasady usuwania danych z dokumentacji kadrowej.