1. Podstawowe definicje czasu pracy:
- najważniejsze zapisy w regulaminie pracy dotyczące czasu pracy,
- od kiedy naliczamy czas pracy w zakładzie pracy,
- czy podpis na liście obecności zaliczany jest do już jako czas pracy,
- przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy – wybór zasad do stosowania w firmie, zasady wprowadzania,
i dokonywania zmian (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.),
- kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy,
- aktywności zawodowe pracownika zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki.
2. Doba pracownicza:
- doba pracownicza a doba astrologiczna,
- planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej,
- nadgodziny a doba pracownicza,
- doba pracownicza a limit godzin do przepracowania,
- odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP,
- przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin,
- ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej,
- ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – przykłady,
- odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy.
3. Tydzień:
- zasady planowania czasu pracy w tygodniu,
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin,
- od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy,
- tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin,
- odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy,
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych,
- przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
4. Okres rozliczeniowy czasu pracy:
- zasady wprowadzania okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym,
- naruszenie przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik,
- dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić
w kolejnych okresach,
- ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego,
- wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy,
- ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia,
- obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.
5. Planowanie czasu pracy:
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego
od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy,
- dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy),
- okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne
do wprowadzenia,
- indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania,
- elastyczna organizacja czasu pracy: rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia
poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania, ruchomy rozkład czasu pracy, kiedy i dla jakich pracowników można
wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy, jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy, rozkłady
indywidualne,
- ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu
pracy,
- ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu
rozliczeniowego,
- kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu,
- ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach,
- zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania,
- jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych,
- ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności
od długości stosowanego okresu rozliczeniowego,
- jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia,
- dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania),
- ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
- czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik, kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy,
- konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu
pracy,
- czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe,
- czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy,
- konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela,
- konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności,
- czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
6. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny
nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta),
- zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy - zasady prawidłowego
rozliczania,
- rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy,
- rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy,
- czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania,
- podróż służbowa w dniu wolnym od pracy,
- jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej,
- najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.
7. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika:
- legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników,
- planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe,
- ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych,
- odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne,
- wymogi formalne dla wyjścia osobistego,
- wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych,
- czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie,
- czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.
8. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie,
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania).