Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Twój schowek jest pusty.
kategorie
Prowadząca: Adam Parysz
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami
program
I. Rodzaje współczesnej dokumentacji
Archiwach z dnia 4 maja 2019 r.
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości.
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej.
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
4. Dokumentacja jawna i niejawna.
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
II. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej.
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
4. Dokumentacja jawna i niejawna.
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
1. Najważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego.
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
3. Narodowy zasób archiwalny.
4. Państwowy zasób archiwalny.
5. Niepaństwowy zasób archiwalny.
6. Państwowa sieć archiwalna.
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
8. Formy ochrony prawnej.
III. Zabezpieczenie danych w archiwum zgodnie z nowelizacją Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
3. Narodowy zasób archiwalny.
4. Państwowy zasób archiwalny.
5. Niepaństwowy zasób archiwalny.
6. Państwowa sieć archiwalna.
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
8. Formy ochrony prawnej.
Archiwach z dnia 4 maja 2019 r.
1. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt.
2. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję.
3. Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z
dokumentów.
4. Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą.
5. Prowadzenie rejestru zawartych umów.
IV. Instrukcja Kancelaryjna a archiwum zakładowe
2. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję.
3. Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z
dokumentów.
4. Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą.
5. Prowadzenie rejestru zawartych umów.
1. Systemy kancelaryjne.
2. Tradycyjny obieg dokumentacji.
3. System mieszany.
4. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją (EZD).
5. Instrukcja kancelaryjna.
6. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
7. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, Bc).
8. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
9. Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych.
10. Opisywanie teczek.
11. Sporządzanie ewidencji.
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
2. Tradycyjny obieg dokumentacji.
3. System mieszany.
4. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją (EZD).
5. Instrukcja kancelaryjna.
6. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
7. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, Bc).
8. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
9. Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych.
10. Opisywanie teczek.
11. Sporządzanie ewidencji.
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
5. Wyposażenie archiwum zakładowego.
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
9. Udostępnianie dokumentacji.
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
5. Wyposażenie archiwum zakładowego.
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
9. Udostępnianie dokumentacji.
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
11. Konserwacja akt.
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego.
13. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
14. Typowe problemy w pracy archiwisty – jak sobie z nimi poradzić?
15. Case study.
VI. Archiwizacja dokumentacji
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego.
13. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
14. Typowe problemy w pracy archiwisty – jak sobie z nimi poradzić?
15. Case study.
1. Terminologia archiwizowania.
2. Studia wstępne.
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej.
4. Segregacja dokumentacji.
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych.
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
10. Opisywanie teczek.
11. Inwentaryzacja.
12. Sygnowanie dokumentacji.
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
14. Typowe problemy.
15. Archiwizacja dokumentacji księgowej.
16. Archiwizacja dokumentacji UE.
17. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej.
18. Archiwizacja akt osobowych.
19. Case study.
VII. Procedura brakowania dokumentacji
2. Studia wstępne.
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej.
4. Segregacja dokumentacji.
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych.
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
10. Opisywanie teczek.
11. Inwentaryzacja.
12. Sygnowanie dokumentacji.
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
14. Typowe problemy.
15. Archiwizacja dokumentacji księgowej.
16. Archiwizacja dokumentacji UE.
17. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej.
18. Archiwizacja akt osobowych.
19. Case study.
1. Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur.
2. Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji.
3. Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (przepisy prawa i względy praktyczne).
4. Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. Typowanie dokumentacji do zniszczenia.
6. Sporządzanie wniosku na brakowanie.
VIII. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA - zmiany
2. Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji.
3. Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (przepisy prawa i względy praktyczne).
4. Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. Typowanie dokumentacji do zniszczenia.
6. Sporządzanie wniosku na brakowanie.
1. Konieczność wprowadzenia zmian w normatywach z powodu wdrożenia eDoręczeń.
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjnoarchiwalnych.
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy.
5. Dostępne wzory – gdzie szukać.
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjnoarchiwalnych.
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy.
5. Dostępne wzory – gdzie szukać.
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
jak się zapisać
Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
