Koszyk jest pusty, zapraszamy na zakupy!
Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych (W5AP0602)
WEBINARIUM
opłata jednorazowa
W cenie nagranie z webinarium
Sprawdź, co zawiera cena
zapisz się
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami dodaj do karnetu
Cel szkolenia:
- zdobycie wiedzy na temat stosowania normatywów kancelaryjnych, prawidłowych zasad archiwizacji dokumentów i przekazywania ich do
archiwum,
- zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów,
- zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją.
Adresaci:
- pracownicy kancelarii i sekretariatów,
- osoby rozpoczynające pracę w archiwum zakładowym, składnicy akt,
- osoby pracujące w archiwum, składnicy akt.
Materiały:
Każdy uczestnik otrzyma materiały przygotowane przez prowadzącego.
Prowadzący:
Adam Parysz – Trener, archiwista, auditor Wiodący SZBI wg. ISO 27001, Auditor Wiodący SZCD wg. ISO 22301, Auditor Wewnętrzny Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg. ISO 9001, 14001 i 45001, Auditor Wewnętrzny TISAX, Six Sigma Yellow Belt, Inspektor ochrony danych, Koordynator ds. dostępności, członek Grupy Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji przy Ministerstwie Cyfryzacji, członek zwyczajny ISSA Polska (Grupa Robocza ds. AI), autor książki „Polecenia dla ChatGPT w finansach: praktyczne zastosowanie w biznesie i finansach osobistych”; praktyk, nie teoretyk. Od 2013 roku ceniony trener i szkoleniowiec, prowadzi szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, prawa administracyjnego, sztucznej inteligencji, systemów teleinformatycznych oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją – 14 230 godzin szkoleniowych, łącznie ponad 16 tysięcy przeszkolonych osób; szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli oraz firmy sektora prywatnego. Oprócz prowadzenia szkoleń zajmuje się wdrożeniami systemów EZD, prowadzeniem audytów bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania oraz udzielaniem porad.
Organizacja:
1. Szkolenie realizowane jest w godzinach 09:00-13:00 na platformie Clickmeeting.
2. Zaświadczenie w formacie PDF wysyłane jest na pocztę e-mail.
3. Film ze szkolenia zostanie przekazany na pocztę e-mail uczestnikowi w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyło się szkolenie.
Zalecane wymagania techniczne do poprawnego odtworzenia filmu: Java 8 / procesor Intel i3 / pamięć RAM 4GB dysk twardy SSD
| Masz problem z odtworzeniem filmu? Kliknij i zapoznaj się z instrukcją >>> |
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej.
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
4. Dokumentacja jawna i niejawna.
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
3. Narodowy zasób archiwalny.
4. Państwowy zasób archiwalny.
5. Niepaństwowy zasób archiwalny.
6. Państwowa sieć archiwalna.
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
8. Formy ochrony prawnej.
Archiwach z dnia 4 maja 2019 r.
2. Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję.
3. Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z
dokumentów.
4. Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą.
5. Prowadzenie rejestru zawartych umów.
2. Tradycyjny obieg dokumentacji.
3. System mieszany.
4. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją (EZD).
5. Instrukcja kancelaryjna.
6. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
7. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, Bc).
8. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
9. Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych.
10. Opisywanie teczek.
11. Sporządzanie ewidencji.
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
5. Wyposażenie archiwum zakładowego.
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
9. Udostępnianie dokumentacji.
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego.
13. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
14. Typowe problemy w pracy archiwisty – jak sobie z nimi poradzić?
15. Case study.
2. Studia wstępne.
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej.
4. Segregacja dokumentacji.
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych.
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
10. Opisywanie teczek.
11. Inwentaryzacja.
12. Sygnowanie dokumentacji.
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
14. Typowe problemy.
15. Archiwizacja dokumentacji księgowej.
16. Archiwizacja dokumentacji UE.
17. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej.
18. Archiwizacja akt osobowych.
19. Case study.
2. Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji.
3. Jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (przepisy prawa i względy praktyczne).
4. Kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
5. Typowanie dokumentacji do zniszczenia.
6. Sporządzanie wniosku na brakowanie.
2. Co zmieniają eDoręczenia w kontekście stosowania normatywów kancelaryjnoarchiwalnych.
3. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem systemu mieszanego i systemu klasy EZD.
4. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy.
5. Dostępne wzory – gdzie szukać.
6. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA.
7. Zasady tworzenia wyjątków.
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl
Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775
Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45 lub 58 735 72 50
