1. Podróże służbowe – podstawowe definicje:

1.1 definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach i orzecznictwie;

1.2 odpowiednie określenie miejsca pracy – wpływ miejsca pracy na określenie trwania podróży służbowej;

1.3 sposób potwierdzania odbycia podróży służbowej;

1.4 podróże osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych: czy to jest podróż służbowa;

1.5 możliwość odmowy wyjazdu w delegację, w tym w okresie stanu zagrożenia epidemią  covid-19.

2. Podróże służbowe a kodeks pracy. Podróże służbowe – kompleksowe zagadnienia prawa pracy:

2.2 niezbędne elementy podróży służbowej;

2.3 czas trwania podróży służbowej (krajowej, zagranicznej i mieszanej);

2.4 wypadek w podróży służbowej – dokumentowanie wypadku, brak uznania zdarzenia za wypadek przy pracy;

2.5 oddelegowanie pracownika czy podróż służbowa – przykłady.

3. Przepisy wewnętrzne pracodawcy w określaniu i rozliczaniu podróży służbowych.

4. Normy prawa pracy w podróży służbowej:

4.1 ewidencja czasu pracy w podróży służbowej,

4.2 podróż służbowa a prawo do wypoczynku i praca w godzinach nadliczbowych;

4.4 właściwa forma polecenia wyjazdu służbowego – skutki;

4.5 Czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej;

4.6 terminy rozliczenia delegacji służbowej: konsekwencje ich niedochowania.

5. Zaliczki, diety, przejazdy, noclegi - zasady przyznawania i rozliczania diet w podróży służbowej wraz ze zmianami od 28 lipca 2022 r.

5.1 Diety w podróży służbowej:

a) brak diety w podróży służbowej, obowiązkowość i fakultatywność diety – czy można się jej zrzec;

b) dieta w podróży służbowej krajowej – sposób obliczania;

c) dieta w podróży służbowej zagranicznej – sposób obliczania;

d) zmiana wysokości diet (od 28 lipca 2022 r. oraz planowana od 1 stycznia 2023 r.);

e) dieta a zapewnienie częściowego lub całodziennego wyżywienia pracownikowi;

f) dieta a posiłek na spotkaniu czy konferencji;

g) zaliczka w podróży służbowej – problemy praktyczne jej rozliczania;

h) obowiązek wypłaty zaliczki i jej zwrot (terminy i sposób),

i) waluta zaliczki na podróż służbową zagraniczną – problematyka zmiany kursu walut w okresie podróży służbowej.

5.2 Transport w podróży służbowej.

a) transport w podróży służbowej – konsekwencje wyboru innego środka niż wskazany przez pracodawcę;

b)podróż służbowa samochodem służbowym a samochodem prywatnym pracownika – różnice
i konsekwencje;

c) podróż pracownika służbowym samochodem z kierowcą;

d) wynajem samochodu w trakcie podróży służbowej krajowej i zagranicznej.

5.2 Nocleg w podróży służbowej:

a) nocleg w podróży służbowej krajowej;

b) nocleg w podróży służbowej zagranicznej;

c) ryczałt za nocleg;

d) nocleg finansowany ze środków zewnętrznych.

5.3 wypadki w podróży służbowej -wypadki w czasie wykonywania polecenia pracy poza stałym miejscem pracy:

a) wypadek pozostający w związku z wykonywaniem zadań służbowych;

b)wypadek spowodowany postępowaniem pracownika i nie związany z wykonywaniem zadania powierzonego przez pracodawcę;

c) dokumentowanie wypadków w podróży służbowej.

5.4 Ryczałty oraz zwrot innych wydatków:

a) zwrot kosztów poruszania się komunikacją lokalną w kraju i zagranicą;

b) rozliczenie ryczałtem a zwrot faktycznie poniesionych kosztów;

c) diety dojazdowe w podróży służbowej zagranicznej;

d) zwrot innych udokumentowanych wydatków: opłaty za parkingi i przejazd autostradami i inne udokumentowane wydatki;

e) dokument potwierdzający poniesienie wydatku – paragon, faktura lub rachunek;

f) oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – praktyka i konsekwencje.

6. Orzecznictwo sądowe związane z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.

7. Pytania i odpowiedzi – dyskusja na temat praktycznych problemów z rozliczaniem delegacji służbowych.

Zgłoszenia udziału w szkoleniu przyjmujemy:
- za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (ZAPISZ SIĘ)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: webinaria@oddk.pl

Wpłaty prosimy dokonywać w biurze ODDK lub na konto:
Santander Bank Polska S.A. 1 O. w Gdańsku 08 1090 1098 0000 0000 0901 5775

Masz pytania?
Zadzwoń: 58 735 72 45  lub  58 735 72 50