opis
Krajowy System e-Faktur pozwala na wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. System ten ma być obowiązkowo wdrożony od 1 lipca 2024 r.
Prawidłowe wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wymaga przygotowania jednostki – szczególnie w zakresie stworzenia odpowiednich procedur i instrukcji postępowania, a także rozdzielenia zadań i uprawnień pomiędzy poszczególnych pracowników.
Autor opisuje m.in.:
- zasady powołania zespołu wdrożeniowego systemu KSeF w jednostce i podział zadań na poszczególne referaty/komórki
- analizę aktualnego modelu dokumentowania transakcji, w tym: delegowanie i nadawanie uprawnień użytkownikom z uwzględnieniem jednostki podległej i zewnętrznej,
- elektroniczny obieg dokumentów w jednostce, w tym: podjęcie odpowiednich decyzji, dostosowanie wewnętrznych procedur, określenie szczegółów technicznych koniecznych do wdrożenia w systemie IT
- pracę w systemie tradycyjnym (dokumenty drukowane w formie papierowej) po 1 lipca 2024 r., w tym
a) dostosowanie wewnętrznych procedur w zakresie faktur z KSeF (zasady korygowania dokumentów w systemie KSeF, faktury wystawiane poza KSeF, dokumenty podlegające wyłączeniu z KSeF, elementy instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych pomiędzy jednostką obsługującą a jednostkami obsługiwanymi miasta w KSeF, załączniki do faktur),
b) określenie zasad wizualizacji faktur z KSeF.
Publikacja zawiera
gotowe wzory instrukcji i zarządzeń, które pomogą wdrożyć KSeF w jednostce budżetowej, m.in.:
- zarządzenie w sprawie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur,
- instrukcję zarządzania uprawnieniami w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
- instrukcję obiegu dokumentów z uwzględnieniem wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.
Wszystkie wzory w wersji edytowalnej znajdują się w
suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.
spis treści
Spis zawartości suplementu elektronicznego:
Wzór 1. Zarządzenie w sprawie powołania zespołu w celu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
Wzór 2. Zarządzenie w sprawie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
Wzór 3. Instrukcja zarządzania uprawnieniami w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
Wzór 4. Upoważnienie pracownika do dokonywania kontroli merytorycznej dowodów księgowych
Wzór 5. Wpis w regulaminie organizacyjnym umożliwiający kontrolę merytoryczną dowodów księgowych przez upoważnionego pracownika
Wzór 6. Instrukcja obiegu dokumentów z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur