opis
Praktyczne omówienie zasad prawidłowego gospodarowania środkami pieniężnymi w jednostce budżetowej wraz z kompletną dokumentacją.
Publikacja
zawiera wiele ważnych informacji dla głównych księgowych (skarbników) oraz osób zarządzających jednostką budżetową, które pomogą we właściwym zorganizowaniu wszelkich spraw związanych z obrotem gotówkowym w jednostce, właściwym podziale kompetencji i odpowiedzialności pracowników działów księgowości i kasjerów oraz zgodnym z prawem udokumentowaniu poszczególnych czynności.
W poradniku omówiono m.in.:
- zasady odpowiedzialności za gospodarkę kasową w jednostce budżetowej (ze szczegółowym wskazaniem zakresu odpowiedzialności zadaniowej pracownika zajmującego się gospodarką kasową),
- problem weryfikacji otrzymanych znaków pieniężnych z punktu widzenia ich autentyczności, a także zasady prawidłowego przechowywania i przewożenia pieniędzy,
- udzielanie zaliczek gotówkowych na realizację drobnych zakupów bieżących na potrzeby własne jednostki oraz zaliczek na pokrycie kosztów podróży służbowych (w tym m.in. przykładowe dokumenty i rejestry pomocne w tworzeniu procedur udzielania i rozliczania zaliczek, dochodzenia i egzekwowania zwrotu środków finansowych z tytułu nierozliczonych zaliczek przez pracowników jednostki),
- zasady i procedury inwentaryzacji kasy,
- funkcjonowanie depozytów w jednostce budżetowej oraz zasady likwidacji depozytów w przypadku ich nieodebrania z przykładową dokumentacją (wzory pokwitowań, wzór księgi depozytów, wzór wniosku do sądu w sprawie likwidacji depozytu, wzór instrukcji w sprawie likwidacji niepodjętych depozytów),
- zasady i trybu ustalania wysokości pogotowia kasowego,
- gospodarkę drukami ścisłego zarachowania (w tym: rejestracja druków, ich inwentaryzacja, sposoby przeprowadzania likwidacji druków),
- funkcjonowanie kas fiskalnych w jednostkach budżetowych,
- instrukcję kasową i jej sporządzanie,
- najczęściej spotykane nieprawidłowości w zakresie gospodarki kasowej oraz obrotu gotówkowego, na jakie natrafiają kontrolerzy uprawnionych organów kontroli państwowej czy regionalnych izb obrachunkowych.
Poradnik zawiera również
komplet dokumentów niezbędnych w każdej jednostce budżetowej – autor opracował
kilkadziesiąt wzorów dokumentów, instrukcji, protokołów, oświadczeń (w tym wzór instrukcji kasowej) – wszystkie dokumenty zostały przygotowane w wersji elektronicznej w postaci suplementu elektronicznego (do pobrania przez Internet).
Publikacja szczególnie polecana kierownikom jednostek budżetowych odpowiedzialnych za całość gospodarki finansowej kierowanych jednostek oraz głównym księgowym (skarbnikom), a także osobom zajmującym stanowiska kasjerów w tych jednostkach.
spis treści
Spis zawartości suplemetu elektronicznego:
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
Informacja o obowiązku podania numeru konta bankowego
Oświadczenie pracownika dot. jego rachunku bankowego
Wykaz osób upoważnionych
Polecenie przyjęcia gotówki
Oświadczenie o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną
Protokół zatrzymania znaków pieniężnych
Zarządzenie kierownika samorządowej jednostki budżetowej w sprawie zasad i trybu udzielania zaliczek gotówkowych na wydatki
Wstępna kalkulacja kosztów krajowej podróży służbowej
Wstępna kalkulacja kosztów zagranicznej podróży służbowej
Wniosek pracownika o wypłatę zaliczki na poczet wynagrodzenia
Oświadczenie wstępne osoby materialnie odpowiedzialnej za środki pieniężne
Oświadczenie końcowe osoby materialnie odpowiedzialnej za środki pieniężne
Protokół z inwentaryzacji kasy
Protokół z przeprowadzonej kontroli spisu z natury
Protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych
Protokół przejęcia-przekazania kasy
Pokwitowanie przyjęcia do depozytu
Księga depozytów kasy jednostki
Wezwanie do odbioru depozytu dla osoby nieznanej
Wniosek do sądu w sprawie likwidacji depozytów
Instrukcja w sprawie likwidacji niepodjętych depozytów
Protokół oględzin miejsca naruszenia zabezpieczeń kasy
Umowa na ochronę osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych
Zarządzenie w sprawie ustalenia wysokości pogotowia kasowego
Sposób wypełniania raportu kasowego
Protokół z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania
Protokół przekazania-przejęcia druków ścisłego zarachowania
Deklaracja o przyjęciu odpowiedzialności za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania
Księga druków ścisłego zarachowania
Protokół zaginięcia druków ścisłego zarachowania
Protokół likwidacji druków ścisłego zarachowania
Zarządzenie w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie osoby
Zarządzenie w sprawie instrukcji kasowej