1. Zasady ogólne stosowania Prawa zamówień publicznych w jedn. systemu oświaty
- zakres obowiązków w szkołach, przedszkolach, placówkach oraz w jedn. obsługujących (CUW),
- progi stosowania ustawy i przypadki wyłączeń,
- zasady: uczciwa konkurencja, przejrzystość, proporcjonalność, równe traktowanie wykonawców,
- rola dyrektora oraz kierownika jednostki w systemie zamówień,
- zamówienia prowadzone samodzielnie i przez CUW,
- informacja o regulaminie zamówień publicznych w jednostce systemu oświaty – jego funkcja i znaczenie.
2. Szacowanie wartości zamówienia
- zasady prawidłowego ustalania wartości zamówienia,
- zakaz dzielenia zamówień i przykłady naruszeń,
- szacowanie wartości dostaw, usług i robót budowlanych typowych dla jedn. oświatowych,
- agregacja zakupów w skali roku i w skali JST,
- dokumentowanie procesu szacowania.
3. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- wybór właściwego trybu postępowania,
- przygotowanie postępowania: analiza potrzeb, warunki udziału, dokumenty,
- kryteria oceny ofert i ich formułowanie,
- komunikacja z wykonawcami: pytania, wyjaśnienia, wezwania, uzupełnienia,
- ocena ofert i wybór wykonawcy,
- zawarcie umowy i obowiązek dokumentowania postępowania.
4. Opis przedmiotu zamówienia
- zasady przygotowania opisu jednoznacznego, kompletnego i niedyskryminującego,
- odwołania do norm, standardów, znaków towarowych – dopuszczalność i ograniczenia,
- opis funkcjonalny i techniczny,
- uwzględnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
- najczęściej popełniane błędy w opisie przedmiotu zamówienia w jednostkach oświaty.
5. Specyficzne rodzaje zamówień publicznych w jednostkach systemu oświaty
- usługi żywieniowe (stołówki szkolne, catering) – wymagania i kontrola jakości,
- pomoce dydaktyczne i wyposażenie edukacyjne – sprzęt multimedialny, oprogramowanie, materiały edukacyjne,
- usługi transportowe – dowóz uczniów, wyjazdy okazjonalne,
- media i energia – umowy długoterminowe, zakup grupowy
- roboty budowlane i remonty – modernizacje i prace inwestycyjne
- usługi specjalistyczne – opiekuńcze, terapeutyczne, psychologiczne,
- usługi i sprzęt IT – licencje, serwis, cyberbezpieczeństwo.
6. Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026 r.
- zasady funkcjonowania CRU i jego zakres podmiotowy,
- powiązanie definicji „umowy” z przepisami PZP i wynikające obowiązki,
- umowy podlegające rejestracji i terminy wprowadzania danych,
- zakres danych przekazywanych do CRU,
- powiązanie procesu udzielenia zamówienia z obowiązkiem rejestracji umowy,
- odział obowiązków między szkołą a CUW,
- ryzyka, sankcje i odpowiedzialność.
7. Regulamin zamówień publicznych w jednostce systemu oświaty
- cel regulaminu i jego relacja z przepisami PZP,
- elementy obowiązkowe regulaminu,
- zasady udzielania zamówień poniżej progów ustawowych,
- przykładowe zapisy regulaminowe dotyczące szacowania, trybów, dokumentowania i zawierania umów,
- zależność między regulaminem a obowiązkami wynikającymi z CRU,
- załącznikiem do szkolenia będzie wzór regulaminu zamówień publicznych.