opis
Gotowy wzór instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych – polecany szczególnie dla małych i średnich firm – z wprowadzeniem merytorycznym.
Autor przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w firmach ze szczególnym uwzględnieniem problemów związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, takie jak:
- zasady kontroli dowodów księgowych,
- weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym (własnych i obcych, dekretacja),
- KSeF – nadawanie uprawnień i obsługa faktur ustrukturyzowanych,
- zasady obiegu dokumentów (zewnętrznych i wewnętrznych),
- wystawianie i korygowanie faktur sprzedaży,
- inwentaryzacja i dokumenty z nią związane,
- odpowiedzialność materialna pracowników,
- archiwizacja i przechowywanie dokumentów (w tym: od 1 lutego 2026 r. po wejściu w życie KSeF),
- archiwizacja a ochrona danych osobowych,
- kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji.
Integralną częścią publikacji jest
gotowy wzór zarządzenia wewnętrznego – instrukcja ma charakter poglądowy i stanowi propozycję uporządkowanego modelu dokumentowania procesów obiegu i kontroli dokumentów księgowych w firmie. Jej treść powinna być każdorazowo dostosowana do indywidualnych potrzeb, struktury organizacyjnej oraz specyfiki działalności danej jednostki.
Zamieszczone w książce wzory są dostępne w wersji edytowalnej w
suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.
spis treści
Spis zawartości suplementu elektronicznego:
Zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych
Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych
WZÓR 1. Formularz obiegu faktury elektronicznej
WZÓR 2. Rejestr faktur kosztowych z KSeF
WZÓR 3. Zawiadomienie o nadaniu uprawnień do KSeF (ZAW-FA)
WZÓR 4. Protokół awarii KSeF
WZÓR 5. Ewidencja uprawnień do KSeF
WZÓR 6. Miesięczne zestawienie faktur według trybów
WZÓR 7. Kontrolka weryfikacji kodów QR
WZÓR 8. Nota przekazania dokumentów do archiwum
WZÓR 9. Raport problemów technicznych KSeF
WZÓR 10. Upoważnienie do obsługi KSeF
WZÓR 11. Zasady kontroli dokumentów księgowych
WZÓR 12. Karta kontroli dokumentu księgowego